La contabilidad desempeña un papel vital en las empresas de todos los tamaños, pero a menudo se convierte en una prioridad baja para los propietarios de pequeñas empresas, específicamente, ya que hacen malabares con todas las demás responsabilidades de administrar y mantener las operaciones diarias.
Mantener libros equilibrados puede ayudar a pronosticar financieramente meses en el futuro y alertarlo sobre posibles brechas financieras.
La información contable correcta podría incluso ayudarte a salvar tu negocio y en caso de que las cosas se pongan difíciles.
Una de las razones por las que la contabilidad a menudo queda en segundo plano para las pequeñas empresas es que es tediosa e intimidante.
El 40% de los propietarios de pequeñas empresas sienten que la administración financiera es la parte más difícil de operar un negocio.
Cuando se producen errores de contabilidad, puede detener el crecimiento económico de tu pequeña empresa y ponerte en un terreno inestable.
En esta publicación, resumimos los mejores consejos de contabilidad para evitar errores comunes que podrían tener un impacto perjudicial en tu negocio. Una vez que estés operando con libros limpios, obtendrás los beneficios que conlleva.
1. Preste mucha atención a las cuentas por cobrar
Recibir el pago es la parte más emocionante de administrar un negocio. Administrar tus cuentas por cobrar no es tan divertido.
Cuando se emite una factura, registra una cuenta por cobrar, lo que significa que registra que un cliente te debe dinero. Al revisar esta lista, puedes ver fácilmente si un cliente tiene un saldo pendiente.
Cuando el cliente le paga, el monto se debe aplicar a su factura y se debe marcar como pagado. Sin embargo, cuando estás tratando de mantenerte al día con muchos pedidos, es más fácil decirlo que hacerlo.
Los depósitos de los clientes con demasiada frecuencia se deben conciliar en una fecha posterior, ya que nunca hay suficientes horas en el día. Eso significa que cuando llega el momento de los impuestos, te quedan muchos depósitos de clientes en tu cuenta de ingresos y un informe de tus cuentas por cobrar que no coinciden.
Las consecuencias aquí son que pierdes horas actualizando tu listado, puedes pagar de más en tu declaración de impuestos y tendrá deudas altas.
Es por eso que necesitas hacer un seguimiento de tus transacciones a medida que ocurren. Aplica los pagos de tus clientes mensualmente: puede ahorrarte mucho tiempo en facturación (y dinero) a largo plazo.
2. Mantén un flujo de caja estable
Cuando se trata de consejos contables para pequeñas empresas, la educación lo es todo. Cuanto más comprendas los números, conceptos básicos de finanzas como funciona una tarjeta de credito y las tasas de interés, mayores serán tus probabilidades de manejarlos bien.
A medida que realizas revisiones financieras semanales y mensuales, considera elaborar un estado de flujo de efectivo.
Estas declaraciones te brindan una comprensión más amplia del movimiento de efectivo dentro (y fuera) de tu empresa. Un estado de flujo de efectivo esencialmente monitorea la dirección del ingreso. También incluye el elemento del tiempo, lo que te permite visualizar los ciclos de pago y los gastos estacionales.
Los estados de flujo de efectivo pueden brindarte el conocimiento que necesitas para anticipar gastos y asignar ingresos de manera más adecuada. También son útiles al construir trayectorias financieras.
3. Registro de recibos de gastos
Desafortunadamente, es un error común para los propietarios de pequeñas empresas no guardar copias de sus informes de gastos. Esto puede dar lugar a una amplia gama de problemas fiscales, contables y de flujo de caja.
Si alguna vez has visto tu estado de cuenta bancario y has visto un cargo por cien pesos y no tenías idea de lo que era, entonces estás familiarizado con los problemas que vienen con un mal mantenimiento de registros.
Una forma de resolver este problema es guardar un recibo de cada compra que realice tu empresa. Puede parecer mucho trabajo, pero hay algunos consejos contables para facilitarlo.
- El primero es usar una tarjeta de crédito para pagar todos los gastos comerciales.
- Mantén un registro de tus recibos al tener una ubicación designada para ellos, como un lugar en tu escritorio. O, mejor aún, ¡ toma una foto de tu recibo!
Estos 3 consejos contables para pequeñas empresas son sencillos pero implementarlos hará que veas la diferencia al momento de organizar tus finanzas personales y de empresa.
